Laat de instandhoudingskosten en/of verduurzamingskosten kosteloos bepalen

Stap 1: Download het aanvraagformulier en begrotingsmodel en vul in

• Aanvraagformulier voor de Verklaring Instandhoudingskosten Rijksmonument of Aanvraagformulier voor de Verklaring Instandhoudingskosten en Energiebesparing Rijksmonument 
• Begrotingsmodel
• Handleiding bij het begrotingsmodel

Schakel indien gewenst uw aannemer, restauratie-architect, installateur of monumentenwachter in om het begrotingsmodel voor u in te vullen of samen met u in te vullen.

Stap 2: Verzamel de benodigde documenten 

Deze documenten zijn nodig om uw aanvraag in behandeling te kunnen nemen:

• Ingevuld aanvraagformulier en begrotingsmodel
• Een zo uitgebreid mogelijke omschrijving van de werkzaamheden c.q. het bestek.
• Recente foto’s (max. twee jaar oud): overzichtsfoto’s en detailfoto’s van de gebreken en/of schades.
• Bouwtechnische tekening(en)
• Een bouwtechnisch rapport (bijvoorbeeld van de Monumentenwacht) (indien aanwezig). Bij restauratie- en/of onderhoudswerkzaamheden boven de € 150.000 (inclusief BTW) is een bouwtechnisch rapport verplicht (max. twee jaar oud).
• Voor verduurzamingswerkzaamheden: gespecificeerde offertes van de aannemer(s) en/of installateur(s) met indien van toepassing de specificatie van isolatiewaarden of vereist vermogen/rendement. In de maatregelenlijst kunt u lezen of er specifieke eisen zijn per maatregel.

Stap 3: E-mail alle documenten

Mail het ingevulde aanvraagformulier en begrotingsmodel inclusief benodigde bijlagen naar één van de vier bouwkundige bureaus. Op basis van de hieronder beschreven kenmerken van de bouwkundige bureaus kunt u zelf een keuze maken.

• Hylkema Erfgoed: Contactpersoon: Bart van Rossum
• Dijkoraad R.R.G.: Contactpersoon: Jacob Cazemier
• Helix Advies: Contactpersoon: Judith Vermeulen
• Van Hoogevest Architecten: Contactpersoon: Roel van Tatenhove

In de door u aangeleverde bijlagen staat welke werkzaamheden u gaat uitvoeren. De instandhoudings- en eventueel verduurzamingswerkzaamheden moet u specificeren.

Let op: Wij willen u er nadrukkelijk op wijzen dat het bureau uw aanvraag pas in behandeling kan nemen als alle noodzakelijke bijlagen zijn meegestuurd. In het aanvraagformulier staat beschreven welke bijlagen verplicht zijn. 

Stap 4: Beoordeling en eventuele afspraak

Het bouwkundige bureau beoordeelt of het verzoek compleet is.

Wanneer uw aanvraag compleet is ontvangt u een ontvangstbevestiging. Afhankelijk van de omvang van de ingrepen plant het bureau een afspraak met u voor een bezoek op locatie.

Stap 5: Uitsluitsel over de hoogte

Vanaf het moment dat uw aanvraag compleet is bevonden start de behandelingstermijn die per bouwkundig bureau is aangegeven. Binnen deze termijn ontvangt u uitsluitsel over de hoogte van de instandhoudingskosten in de Verklaring Instandhoudingskosten Rijksmonument en indien gewenst de hoogte van de verduurzamingskosten in een Verklaring Energiebesparing Rijksmonument.

Stap 6: Laagrentende lening aanvragen

Het bedrag in de verklaring(en) vormt de maximale hoogte waarvoor u een laagrentende lening kunt aanvragen bij het Restauratiefonds.

De door het bureau verklaarde kosten worden in de financieringsaanvraag bij het Restauratiefonds voor zover van toepassing verminderd met eventuele subsidies, verzekeringsuitkeringen en verrekenbare BTW.

Stap 7: Toetsing door het Restauratiefonds

Het Restauratiefonds toetst uw aanvraag en kijkt samen met u naar de mogelijkheden om ook uw overige werkzaamheden te financieren.